Desarrollo del estudio contable

       Para el estudio de contadores, decidimos utilizar el software “Classic Ges 6” de la empresa AIG, esto es debido a que permite la realización de facturas electrónicas, informes detallados que brindan un ágil análisis de resultados, una gestión eficiente de clientes y proveedores, circuitos completos de compra y venta (emisión de pedidos, presupuestos y facturas), también posibilita llevar el registro de gastos. Otro punto importante es que permite la utilización de un cliente web del programa lo que posibilita su uso vía web.

        Para las planillas de cálculo se utilizará Microsoft Excel 2016 (Incluido en la suite de aplicaciones de Office 365) Porque es una plataforma conocida y los empleados están familiarizados con el programa. Los paquetes de licencias de Office 365 se venden como un conjunto de 5 licencias individuales, por lo que compramos 2 paquetes para tener la totalidad de las pc equipadas.

Se usara como sistema antivirus el Programa NOD 32 (ESET) porque es un antivirus que consume pocos recursos y brinda gran protección al usuario y en ningún momento interrumpe el trabajo o uso normal de la pc (actualizaciones o falsas alertas).

            Para las estaciones de trabajo utilizaremos el sistema operativo Windows 10 (64bits) ya que es la última versión del sistema disponible en la actualidad, por lo tanto es la más segura y además posee compatibilidad con todo el software necesario para el estudio. Se utilizara el sistema de 64 bits de Windows ya que los procesadores son compatibles esta arquitectura y a la vez tener un mejor aprovechamiento de la memoria RAM del sistema. 

Con respecto al hardware adquirimos 6 terminales marca EXO (Modelo H7-V3145).  Ya que estos terminales permiten un desempeño optimo del software utilizado sin generar gastos innecesarios en el hardware de las pc. También nos pareció una opción conveniente ya que estas pc vienen equipadas con mouse y teclado.

 Los monitores a utilizar son Monitores led marca Samsung de 18.5” full HD lo cual proporciona un buen tamaño de pantalla para trabajar y una buena resolución para reproducir un texto nítido y fácil de leer.

  Para las pc de los contadores optamos por comprar dos notebooks de marca Positivo BGH (E965x) ya que los mismos requieren movilizarse hasta el domicilio de sus clientes. Se eligieron en específico estos modelos ya que poseen una gran autonomía de batería, son de dimensiones reducidas y son suficientemente potentes para utilizar el software necesario sin mayores complicaciones.

Se consideró conveniente adquirir una impresora láser ya que es mucho más barato para grandes volúmenes de impresión que no necesiten de colores. Por lo tanto nos decidimos por una impresora marca HP (M201DW) y otra impresora también laser marca Brother (HL-1212W) más económica que serviría en caso de avería de la impresora principal.

 















Para mantener la seguridad eléctrica de los equipos y el personal decidimos comprar un estabilizador por equipo ya que este gasto se justifica por el hecho de prevenir averías o fallas totales en los equipos de trabajo pudiendo producir perdidas de información o capital.

Tomando en cuenta que las pc requieren compartir información se tomó la decisión de utilizar un router para permitir la conexión e intercambio de datos entre las estaciones de trabajo. Esta información será respaldada en One Drive (adquirido en el paquete Office), y la misma estará disponible para los contadores de manera instantánea en cualquier lugar con conexión a internet gracias a la sincronización de datos que posee dicho software. Para ello se estimó un necesario de 15 metros de cable de red utp. Para realizar las conexiones LAN y de internet se usara un router marca TP- Link (Tl-r860) porque este posee 8 bocas de entrada lo cual permite expandir la cantidad de pc a futuro.

Para un servicio óptimo se le recomendó al estudio contratar una conexión a internet de al menos 12 Mb lo que permite un correcto funcionamiento de todas las pc y una sincronización de archivos rápida para que el trabajo se realice de manera fluida y sin contratiempos.